【ノウハウ】志望動機の構成のポイント
こんにちは。
採用センター 株式会社アロネットです。
履歴書やエントリーシートの中でも特に注目され、面接時には質問の定番とされる志望動機ですが、定番だからこそとても重要となります。
数多くの書類の中から採用担当者の印象に残るためには、準備をきちんと行うことが大切です。
しかし実際に志望動機を書こうとしても、「なかなか考えられない、、、」といった方も多いのではないでしょうか。
今回、本記事では、志望動機の構成についてご紹介していきます。ぜひ参考にしてみてください。
目次
■志望動機に深みと説得力を与える「自己分析」
■志望動機で意識する2つのポイント
∟「なぜこの業界・職種なのか」だけででなく「なぜこの企業なのか」
∟ 入社後にチャレンジしたいこと
■志望動機の構成 ～ 3つのコツ ～
志望動機に深みと説得力を与えるのが「自己分析」
企業の採用担当者は「会社・職種を選んだ理由」「自社での活躍が期待できるか」「自社にマッチしそうか」という点に注目しています。
そのためインターネット上で拾ってきた志望動機例文や、他の誰かと重なるような理由だけでは不十分です。
なぜこの業界・職種・企業を選んだのか、なぜここで働きたいと思うのか、企業への熱意を伝える必要があります。
転職活動では、まずは履歴書と1～2枚程度の職務経歴書で判断されるので、自分のアピールポイントは自分自身で理解し、それを相手に正しく伝え理解してもらえるように、「言語化」しておくことが大切です。詳しくはこちら
志望動機で意識するポイント
①「なぜこの業界・職種なのか」だけででなく「なぜこの企業なのか」理由を伝える
業界・職種の志望する理由だけでは「同業他社でも良いのでは？」と思われてしまいます。
志望企業以外にも同業の企業は多々あるので、この企業に志望している理由を明確に伝えることがポイントです。
自己分析で感じた自分の強みや価値観と、企業研究で得た情報を絡めて書くなど、他の企業への志望動機には転用できない内容にすることが重要です。
② 入社後にチャレンジしたいことを伝える
これまでの経験や自分の能力から「何ができるのか」、この企業で、どのように貢献したいかを明確にしましょう。
なかには入社後、すぐには就くことのできない職種もあるので、自分なりに「３年後、５年後はこうなっていきたい」「そのためにはこういった経験を積みたい」など、具体的に提示するのも良いでしょう。企業でこのように活躍したいという前向きな気持ちを伝えましょう
志望動機の構成 ～ 3つのコツ ～
①「なぜ、志望するのか」結論を簡潔に述べる
②具体的なエピソードを述べる
③入社後に実現したいことを伝える
①「なぜ、志望するのか」結論を簡潔に述べる
志望動機では、最初に結論から述べることが大切です。
文章の書き出しは最初に目に入る部分であり、採用担当者が最も知りたいであろう「なぜ当社を志望するのか」、一番大切な結論から書き始めましょう。
結論を後回しにしてしまうと、何が言いたいのかが伝わりづらい文章になります。
読み手に真意が伝わりづらく、最も伝えたい部分に目を通してもらえない危険性もあります。
今から何について述べるのかを最初に提示することが、分かりやすい文章を書くコツです。
なお、結論を初めに伝えるということは、志望動機に限らずビジネス全般に共通する暗黙のルールです。
②具体的なエピソードを述べる
結論を述べた後は、根拠となる具体的なエピソードを挙げていきます。
「なぜこの業界・職種を選んだのか」「なぜほかの企業ではなく、この企業を選んだのか」理由について伝えましょう。
具体的なエピソードを述べることで、志望動機に説得力を持たせることができます。
そのためにはその企業ならではの特色を深く理解し、中でもどのようなポイントに共感を持ち、魅力を感じたかを整理し伝える必要があります。
③入社後に実現したいことを伝える
志望動機の最後には、入社後にやりたいことや実現したいことを述べましょう。
また、その企業だからこそ活かせる自分のスキルや経験を伝えるとさらに好印象です。
スキルや経験を具体的に伝えることで、採用担当者は「採用したら〇〇部署で即戦力として活躍してくれそうだ」など、あなたの採用に具体的なイメージに繋がります。
そのためにも、その企業ならではの特色を深く理解し、企業が求めていることを求人内容から正確に読み取る必要があるでしょう。
企業が求めていることに対して自分が貢献できるスキルの提案やアピールができれば、採用担当者があなたに興味を抱く可能性があります。
志望動機を踏まえて自分が何を達成したいのか、どのように企業に貢献したいのかが伝わる内容にしましょう。入社後の目標を述べることで、熱意を伝えることができます。
志望動機が出来上がったら、家族や友人、就職支援センターの人に見てもらい、「分かりやすい構成になっているか」「印象の薄い志望動機になっていないか」などを確認してもらいましょう。
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